Systemadministrator*in (m/w/d)

 Berlin · 8-15  Stunden/Woche ·  Start: Januar 2027 

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. Damit unser Team sich voll auf diese Arbeit konzentrieren kann, brauchen wir eine zuverlässige und gut aufgestellte IT-Infrastruktur.

Wir suchen eine*n Systemadministrator*in in Teilzeit (8 bis 15 Stunden/Woche), die genau dafür sorgt. Du bist die Person, die weiß, wie unsere IT im Hintergrund funktioniert. Ein*e Kolleg*in aus dem Personalbereich und ein*e Praktikant*in kümmern sich um alltägliche Anfragen und die Ausstattung. Du springst ein, wenn es knifflig wird, und sorgst dafür, dass unsere Systeme von Anfang an gut aufgesetzt sind. Du berichtest an die Kaufmännische Leitung.

• Du betreust unseren Microsoft-365-Arbeitsplatz: E-Mail, Dateiablage, Benutzerkonten und sichere Anmeldung
• Du hältst unsere Laptops sicher und aktuell, von der Einrichtung neuer Geräte bis zur Ausmusterung alter
• Du kümmerst dich um das Büronetzwerk, WLAN, Fernzugriff und Drucker
• Du betreust unseren Datenspeicher und einige selbst gehostete Web-Tools, hältst sie aktuell und stellst sicher, dass die Backups laufen
• Du bist Ansprechperson, wenn ein Problem mehr Fachwissen braucht, und unterstützt eine Person aus dem HR-Bereich und unser*en Praktikant*in bei Routineanfragen
• Du dokumentierst verständlich, sodass andere nachvollziehen können, wie die Dinge funktionieren

• Praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere Benutzerkonten, E-Mail und Zugriffsrechte
• Erfahrung in der Verwaltung von Windows-Laptops für ein Team, idealerweisemit Microsoft Intune
• Du findest die Ursache alltäglicher IT-Probleme selbstständig
• Ein gutes Gespür für IT-Sicherheit und Datenschutz: Wer soll worauf Zugriff haben, und wie werden Daten sicher gesichert?
• Du bist Allrounder*in und lernst neue Tools gern so gut, dass du sie anderen erklären kannst
• Du schreibst klar, setzt sinnvolle Prioritäten und hilfst gern Kolleg*innen ohne technischen Hintergrund
• Du arbeitest gern in einemkleinen Team mit vielfältigen Aufgaben
• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

• Erfahrung mit virtuellen Maschinen oder Netzwerkspeichern (z. B. Synology)
• Erfahrung mit selbstgehosteten Tools wie einem internen Wiki, einer Inventarverwaltung oder Fernwartungssoftware
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, im Bildungsbereich oder in einer anderen Organisation, die mit begrenztem Budget arbeitet

• Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team im Herzen Berlins, mit Menschen, die mit Begeisterung bei der Sache sind
• Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, unsere IT mitzugestalten
• 32 Tage bezahlter Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, mindestens aber 1 bis 2 Tage vor Ort
• Regelmäßige Teamevents
• Ein auf 12 Monate befristeter Vertrag mit der Absicht, die Zusammenarbeit bei gegenseitiger Zufriedenheit fortzusetzen