Mitarbeiter*in Finanzen

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. Damit unsere Programme, Fördermittel und Partnerschaften gut funktionieren, brauchen wir starke interne Strukturen und verlässliche Finanzprozesse.

Für unser Administrationsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teil- oder Vollzeit (65-100%), die*der unsere Finanzprozesse verantwortungsvoll begleitet und weiterentwickelt und dabei eng mit Kolleg*innen aus unseren Programmbereichen zusammenarbeitet.

Ein besonderer Fokus liegt im ersten Jahr auf der Umstellung auf DATEV und dem Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen. Du gestaltest das Finanzmanagement in einer international arbeitenden Stiftung aktiv mit und entwickelst unsere Prozesse nachhaltig weiter.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Budgetplanung und Controlling: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Controlling
• Compliance: Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
• Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte, Fördermittel und Projektbudgets
• Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Wir suchen eine Person, die strukturiert arbeitet, gern Verantwortung übernimmt und Freude an sauber organisierten Abläufen hat.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in unsere Strukturen einzuarbeiten
• Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder Administration, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
• Interesse an Projektfinanzen und Fördermittelmanagement

Sinn & Zusammenarbeit

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer europaweit vernetzten Organisation, die mit jungen Menschen arbeitet
• Ein wertschätzendes, internationales Team und enge Zusammenarbeit über alle Bereiche der Stiftung hinweg
• Viel Gestaltungsspielraum, um unsere Finanzprozesse aktiv weiterzuentwickeln

Konditionen

• Wir bieten dir ein marktübliches NGO Gehalt. Deine Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung.
• Ein strukturiertes Onboarding mit gründlicher Einarbeitung und ein kleines Team, das mit dir zusammenarbeitet
• Ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag, wobei eine Weiterbeschäftigung  ausdrücklich angestrebt wird

Flexibilität & Wohlbefinden

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
• Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Berlin-Mitte)

 
Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto und weitere relevante Dokumente) nehmen wir gerne entgegen, solange die Position in unserem Jobportal sichtbar ist. Klick dafür einfach unten auf "Auf diese Stelle bewerben".

Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.