Praktikum Office Management & Administration

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Die Position im Überblick

Art: Pflichtpraktikum
Dauer: mindestens 4 Monate)
Umfang: 38 Std. pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)
Start: ab Oktober oder November 2026

Unser Administrationsteam regelt im Hintergrund viel, damit der Stiftungsalltag reibungslos laufen kann. Wir kümmern uns um Personalangelegenheiten, Finanzen, IT und Office Management und suchen fortlaufend Praktikant*innen, die uns dabei unterstützen und einen umfassenden Einblick in die administrativen Abläufe einer international arbeitenden Non-Profit-Organisation bekommen möchten.
Jeder Arbeitstag ist anders, du wirst mit Menschen aus allen Bereichen der Stiftung zu tun haben, verschiedene Prozesse mitgestalten und dabei viel darüber lernen, wie eine gemeinnützige Organisation eigentlich von innen funktioniert.
Was dich erwartet:

Einblicke in alle Bereiche der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation
Vorbereitende Tätigkeiten im Finanzbereich (z.B. Belegprüfung)
Mitwirkung bei HR-Prozessen wie Recruiting oder Onboarding
Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Pflege der Büroräume, Bildschirmarbeitsplätze und Besprechungs-/Veranstaltungsräume
Bearbeitung von Post, Paketen und Lieferungen
Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister*innen
Pflege von Ablagen, Listen und Prozessen im Hintergrund

Dein Profil

Du absolvierst ein Studium, in dessen Rahmen ein Pflichtpraktikum vorgesehen ist
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Du hast Lust auf administrative Abläufe und Organisationsprozesse
Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf Konversationsniveau mit
Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten

Ein wertschätzendes, kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld
Viel Raum, eigene Interessen und Ideen einzubringen
Eine Praktikumsvergütung von 600 € pro Monat plus 58 € Mobilitätszuschuss für dein Deutschlandticket
2,5 Urlaubstage pro Monat
Möglichkeit zu mobil-flexiblem Arbeiten nach Absprache
Regelmäßige Auszeiten innerhalb der Arbeitszeit für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
Die Chance, eine engagierte Stiftung wirklich von innen kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bestehend aus:

Motivationsschreiben
Lebenslauf (ohne Foto)
Immatrikulationsbescheinigung
Mögliches Einstiegsdatum

Klicke dafür einfach unten auf „Auf diese Stelle bewerben“.

Bei Fragen kannst du dich gerne unter d.sohns@schwarzkopf-stiftung.de an unser HR-Team wenden.

Über uns

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf  gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.