Praktikum Office Management & Administration

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Die Position im Überblick

Art: Pflichtpraktikum
Dauer: mindestens 4 Monate (eine längere Dauer ist gerne möglich)
Umfang: 38 Std. pro Woche (Teilzeit nach Absprache möglich)
Start: ab Oktober 2026

Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir fortlaufend eine*n Pflichtpraktikant*in, der*die unser Team im Büroalltag unterstützt und Einblicke in die vielfältigen administrativen Abläufe einer international agierenden Non-Profit-Organisation erhält. Zu den Aufgaben gehören:

Unterstützung in allen Bereichen der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation sowie im täglichen Büroablauf
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanzbereich (z.B. Belegprüfung)
Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z.B. Recruiting oder Onboarding)
Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der Instandhaltung der Büroräume, Bildschirmarbeitsplätze und Besprechungs-/Veranstaltungsräume der Stiftung
Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister*innen
Pflege von Ablagen, Listen und administrativen Prozessen

Dein Profil

Du absolvierst ein Studium, in dessen Rahmen ein Pflichtpraktikum vorgesehen ist
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Du hast Interesse an administrativen Abläufen und Organisationsprozessen
Du bringst ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse mit (mindestens auf Konversationsniveau)
Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten

Umfassende Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
Ein wertschätzendes, kollegiales Team und ein internationales Arbeitsumfeld
Raum, eigene Interessen und Ideen einzubringen
Möglichkeiten zu mobil-flexiblem Arbeiten nach Absprache
2,5 Urlaubstage pro Monat
Eine Praktikumsvergütung von 600 € pro Monat und zusätzlich 50 € Mobilitätszuschuss
Regelmäßige Auszeiten innerhalb der Arbeitszeit für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Immatrikulationsbescheinigung sowie eines möglichen Einstiegsdatums) nehmen wir gerne über unser Online-Portal entgegen. Klicke dafür einfach unten auf „Auf diese Stelle bewerben“.

Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser HR-Team wenden.

Über uns

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf  gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.