Projektleitung Digitale Demokratie

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Die Position im Überblick
Zukunft D ist eine neue Initiative zur Stärkung der Demokratie in einer digitalisierten, vernetzten Gesellschaft. Das Projekt, getragen von AlgorithmWatch, aula, Liquid Democracy, der Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa und Wikimedia Deutschland, wird in diesem Bereich Kompetenzen aufbauen, Wissensaustausch ermöglichen und für bundesweite Vernetzung sorgen. Es steht für mehr Teilhabe, einfache und gerechte Zugänge zu Informationen, sichere Daten, öffentliche Infrastrukturen sowie transparente Entscheidungsfindungen und offene Datenzugänge.

Im Rahmen von Zukunft D suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (w/m/d/kA). Zu den Aufgaben gehören:

  • Projektmanagement im Rahmen des Projekts Zukunft D mit Schwerpunkt auf digitale Demokratie
  • Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen und Austauschformaten im Rahmen der Arbeitsgruppen von Zukunft D zu den Themen Demokratie- und Medienbildung, digitale Systeme und KI, demokratische Werte und Vielfalt sowie digitale Partizipation
  • Weiterentwicklung des Projekts in Zusammenarbeit mit unseren Projektpartner*innen und externen Expert*innen aus Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Praxis
  • Aufbau, Initiierung und Betreuung von Kooperationen und Partnerschaften
  • Budgetplanung, -verwaltung und Controlling sowie inhaltliches und finanzielles Reporting gegenüber Fördermittelgebenden 
  • Koordination und Supervision von Teammitgliedern, Honorarkräften oder Projektbeteiligten 
  • Briefing der Geschäftsführung bei einschlägigen politischen Veranstaltungen
  • Koordination und Kommunikation mit Bundesministerien, (Förder-)Partner*innen und Dienstleister*innen
  • Mitarbeit bei der Akquise von Drittmitteln
  • Repräsentation und politische Verbindungsarbeit nach außen (z.B. bei Fachveranstaltungen, Konferenzen und Netzwerktreffen)
Dein Profil
  • Umfassende Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen oder Netzwerkformaten im zivilgesellschaftlichen oder (bildungs-)politischen Kontext
  • Sehr gute Kenntnisse in Themenfeldern wie digitale Teilhabe, demokratische Innovation, Transparenz, offene Daten oder digitale Öffentlichkeit sowie der aktuellen Digitalgesetzgebung auf nationaler und europäischer Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist Arbeitssprache der Stiftung, Deutsch die Hauptsprache im Konsortium)
  • Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung von öffentlichen Fördermitteln bzw. im Rahmen des Bundesprogramms „Demokratie leben!“ von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Bereich Public Affairs und der politischen Interessenvertretung von Vorteil
Wir bieten
  • Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
  • Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
  • Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
  • Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung im Bewerbungsformular an.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. 

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38 Stunden pro Woche) zu besetzen und vorerst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. 

Bewerbungen (inkl. Lebenslauf ohne Foto, Motivationsschreiben und weiteren relevanten Dokumenten) nehmen wir gerne bis einschließlich 04.02.2026 über unser Online-Portal entgegen. Klicke dafür einfach unten auf „Auf diese Stelle bewerben“.

Interviews werden bei Bedarf auch vor Bewerbungsschluss stattfinden. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten. 

Bei Fragen kannst du dich gerne per E-Mail an unser HR-Team wenden.
Über uns

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf  gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.

The role

Zukunft D is a new initiative aimed at strengthening democracy in a digitalised and networked society. The project is jointly carried out by AlgorithmWatch, aula, Liquid Democracy, the Schwarzkopf Foundation Young Europe and Wikimedia Germany. Within this framework, Zukunft D builds competencies, enables knowledge exchange and fosters nationwide networking. The initiative stands for greater participation, simple and equitable access to information, secure data, public digital infrastructures, transparent decision-making processes and open access to data.

As Project Lead Digital Democracy (all genders) within the Zukunft D project, your tasks include:


  • Project management within the Zukunft D project, with a focus on digital democracy
  • Planning, coordination and implementation of events and exchange formats within Zukunft D working groups, including topics such as democracy and media literacy, digital systems and AI, democratic values and diversity, and digital participation
  • Further development of the project in close cooperation with project partners and external experts
  • Initiation, development and management of cooperations and partnerships
  • Budget planning, administration and controlling, as well as content-related and financial reporting to funding bodies
  • Coordination and supervision of team members, freelancers and other project contributors
  • Briefing the Executive Management at relevant political events
  • Coordination and communication with federal ministries, (funding) partners and service providers
  • Contribution to the acquisition of third-party funding
  • External representation and political liaison work (e.g. at conferences, expert events and networking meetings)
Your profile
  • Extensive experience in the conception and implementation of projects, events or network formats within a civil society or (educational) policy context
  • Very good knowledge of topics such as digital participation, democratic innovation, transparency, open data or the digital public sphere, as well as current digital legislation at national and European level
  • Very good command of both English and German (English is the Foundation’s working language; German is the main working language within the consortium)
  • Experience in budget planning and management of public funding, ideally within federal programmes such as “Demokratie leben!”, is an asset
  • Experience or interest in public affairs and political advocacy is an advantage
What we offer
  • A development-oriented organisation within a supportive, dynamic and international working environment in Berlin-Mitte
  • Flexible and mobile working options
  • 30 days of annual leave based on a 5-day working week, plus up to 4 additional paid days off in line with our works agreements
  • Regular paid time dedicated to mental health (“Wellbeing Hour”)
  • Compensation is based on our internal salary scheme and depends on individual professional experience. Please indicate your salary expectations in the application form.
 
We value diversity and therefore welcome all applications – regardless of gender, nationality, background, religion or belief, disability, age, sexual orientation or gender identity.

Please note that our office spaces are currently not fully accessible. We are happy to discuss what we can do to reduce existing barriers.

The position is full-time (38 hours per week), starting as soon as possible, and initially limited until 31 December 2026. Continued employment is explicitly intended.

Applications (including a CV without a photo, a motivation letter and any other relevant documents) are welcome via our online portal until 4 February 2026. Simply click “Apply for this position” below.

Interviews may take place before the application deadline. Unfortunately, we are unable to reimburse any costs incurred during the application process.

If you have any question, please contact our HR team at jobs@schwarzkopf-stiftung.de.
About us

Schwarzkopf Foundation Young Europe was founded in 1971 by Pauline Schwarzkopf. The Schwarzkopf Foundation, a non-partisan organisation, strives to empower young people from all backgrounds to be active European citizens who contribute to a pluralistic, democratic society of mutual understanding, solidarity and peaceful collaboration across Europe. With our work to empower young people, we seek to promote a pan-European understanding and combat right-wing extremism, anti-Semitism and racism.

Young people contribute to European cohesion and play a crucial role in shaping pluralistic societies. That is why we create spaces for young people to develop political awareness and visions for the society they want to live in. We offer young people opportunities to meet, exchange knowledge, grow and actively participate.

With a wide range of programmes and projects, we advocate for an open, solidarity-based and democratic Europe, and we aim to strengthen young and pluralistic voices – in Europe and beyond.

We look forward to your application!


Please complete the application form and upload your CV, a motivation letter (max. 1 page) and, if applicable, any additional relevant documents (maximum total size: 20 MB).

If you have any questions, please feel free to contact our HR team at jobs@schwarzkopf-stiftung.de.

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